Разъяснения по заполнению формы № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

Форму федерального статистического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденную приказом Росстата от 29.07.2022 № 532 (далее – форма), предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства)  всех видов экономической деятельности и форм собственности.

Форму предоставляют ежемесячно с 1-го рабочего дня по 15-е число после отчетного периода:

юридические лица, кроме организаций, у которых средняя численность работников в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот организации в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн. рублей;

юридические лица, являющиеся владельцами лицензии на добычу полезных ископаемых, независимо от средней численности работников и объема оборота организации;

юридические лица, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от средней численности работников и объема оборота организации.

Форму предоставляют ежеквартально с 1-го рабочего дня по 15-е число после отчетного периода:

юридические лица, средняя численность работников которых в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот организации в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн. рублей.

Для юридических лиц, средняя численность работников которых в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот организации в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн рублей, следующих организационно-правовых форм: потребительские кооперативы, потребительские общества, общественные организации, политические партии, профсоюзные организации, ассоциации (союзы), адвокатские бюро, коллегии адвокатов, казачьи общества, общины коренных малочисленных народов Российской Федерации, фонды (включая благотворительные, общественные, экологические), благотворительные учреждения, общественные учреждения, взамен предоставления формы № П-4 с ежеквартальной периодичностью устанавливается периодичность предоставления данных один раз в год по форме федерального статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (далее – форма № 1-Т).

Юридические лица следующих организационно-правовых форм: гаражные и гаражно-строительные кооперативы, жилищные кооперативы, кредитные кооперативы, общественные движения, органы общественной самодеятельности, территориальные общественные самоуправления, объединения работодателей, объединения фермерских хозяйств, саморегулируемые организации, объединения (ассоциации и союзы) благотворительных организаций, товарищества собственников недвижимости, садоводческие или огороднические некоммерческие товарищества, товарищества собственников жилья, взамен предоставления формы № П-4 предоставляют данные один раз в год по форме № 1-Т независимо от средней численности работников и объема оборота организации.

Юридические лица предоставляют форму в территориальный орган Росстата в сроки, указанные на бланке формы.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Заполненная форма предоставляется в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения).

По форме за отчетный период в случае отсутствия наблюдаемого явления обязательно направление респондентом подписанного в установленном порядке отчета по форме, незаполненного значениями показателей («пустого отчета» по форме).

Во всех представляемых отчетах такого вида должен заполняться исключительно титульный раздел формы, а в остальных разделах не должно указываться никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков.

Организации, в отношении которых в соответствии с Федеральным законом от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (далее - Закон о банкротстве) введены процедуры, применяемые в деле о банкротстве, предоставляют данные по указанной форме до завершения в соответствии со статьей 149 Закона о банкротстве конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) записи о ликвидации должника.

Форма заполняется в соответствии с группировками Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), приведенными в приложении № 4 к Указаниям по заполнению форм федерального статистического наблюдения №№ П-1, П-2, П-3, П-4, П-5 (м).

Данные приводятся в целом по организации (по строке 01) и по фактическим видам экономической деятельности ( по свободным строкам с 02 по 11):

юридические лица, предоставляющие форму ежемесячно, заполняют данные по всем графам – ежемесячно за отчетный месяц,

юридические лица, предоставляющие форму ежеквартально, заполняют данные по всем графам – за период с начала года.

Если организация в отчетном месяце (квартале) не начисляла заработную плату и другие выплаты, то форма предоставляется без заполнения этих данных.

При заполнении средней численности работников (человек) допускается заполнение с двумя десятичными знаками после запятой.

Данные в форме № П-4 не могут иметь отрицательного значения.

Респонденты, допустившие факты отражения первичных статистических данных за январь-декабрь отчетного года в форме № П-4 с нарушением указаний по их заполнению, арифметическими или логическими ошибками, не позднее 3 рабочих дней после обнаружения этих фактов самими респондентами или получения соответствующего уведомления от территориального органа Росстата предоставляют в соответствующий территориальный орган Росстата исправленные данные (заполненную форму № П-4) с приложением обоснования для внесения исправлений.

При заполнении и проверки отчета необходимо обратить внимание на обязательные контроли.

Для организаций, предоставляющих данные ежемесячно:

1. Строка 01 = сумма строк с 02 по 11 по графам с 1 по 11;

2. Графа 1 = сумма граф (2 + 3 + 4) по строкам с 01 по 11;

3. Графа 7 = сумма граф (8 + 9 + 10) по строкам с 01 по 11;

4. Если заполнена графа 5, то должна быть заполнена графа 2;

5. Если заполнена графа 6, то должна быть заполнена графа 3;

6. Если заполнена графа 8, то должна быть заполнена графа 2;

7. Если заполнена графа 9, то должна быть заполнена графа 3.

Для организаций, предоставляющих данные ежеквартально (за I квартал, I полугодие, 9 месяцев и год):

1. Строка 01 = сумма строк с 02 по 11 по графам с 1 по 11;

2. Графа 1 = сумма граф (2 + 3 + 4) по строкам с 01 по 11;

3. Графа 7 = сумма граф (8 + 9 + 10) по строкам с 01 по 11;

4. Если заполнена графа 5, то должна быть заполнена графа 2;

5. Если заполнена графа 6, то должна быть заполнена графа 3;

6. Если заполнена графа 8, то должна быть заполнена графа 2;

7. Если заполнена графа 9, то должна быть заполнена графа 3;

8. Графа 5 за 1 полугодие, 9 месяцев, год ≥ графа 5 за предыдущий период;

9. Графа 6 за 1 полугодие, 9 месяцев, год  ≥  графа 6 за предыдущий период;

10. Графа 7 за 1 полугодие, 9 месяцев, год  ≥ графа 7 за предыдущий период;

11. Графа 8 за 1 полугодие, 9 месяцев, год  ≥  графа 8 за предыдущий период;

12. Графа 9 за 1 полугодие, 9 месяцев, год  ≥  графа 9 за предыдущий период;

13. Графа 10 за 1 полугодие, 9 месяцев, год  ≥  графа 10 за предыдущий период;

14. Графа 11 за 1 полугодие, 9 месяцев, год  ≥  графа 11 за предыдущий период.

Обращаем Ваше внимание, в связи с вступлением в силу Указа Президента Российской Федерации от 21 сентября 2022 г. № 647 «Об объявлении частичной мобилизации в Российской Федерации», постановления Правительства Российской Федерации от 22.09.2022 № 1677 «О внесении изменений в особенности правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2022 и 2023 годах» и принятием проекта федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» при отражении призванных в рамках частичной мобилизации и добровольцев, заключивших соответствующие контракты в формах федерального статистического наблюдения следует иметь ввиду следующее:

за призванными сохраняется рабочее место, а действие заключенного с ними трудового договора приостанавливается на период прохождения работниками военной службы или оказания ими добровольного содействия в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации;

на весь период прохождения военной службы или оказания добровольного содействия Вооруженным Силам Российской Федерации работники, призванные в рамках частичной мобилизации и добровольцы, должны включаться в списочную численность работников как целые единицы и исключаться из среднесписочной численности (в графе 2 не отражаются);

начисленные им после приостановления трудового договора (служебного контракта) суммы выплат, учитываемые в фонде заработной платы (например, премии по итогам работы за год), следует отразить в фонде заработной платы, начисленной работникам несписочного состава (графа 10).

В случае, когда на место призванного или добровольца на период прохождения ими службы будут приняты иные работники по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, такие работники отражаются в отчетности аналогично принятым на «декретные ставки», т.е. включаются как в списочную, так и в среднесписочную численность, а их начисленная заработная плата в фонд заработной платы работников списочного состава.

XML-шаблон, электронная версия формы федерального статистического наблюдения и указания по заполнению формы № П-4 размещены на официальном сайте Росстата: http://gks.ru → Респондентам → Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности → Альбом форм федерального статистического наблюдения → Поиск по формам → П-4 → 2023 → Найти.

Предоставление отчетности в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи возможно через операторов спецсвязи или по технологии Веб-сбор на сайте Краснодарстата (подробная информация о системе Веб-сбора размещена по адресу: https://krsdstat.gks.ru/ Респондентам/Статистическая отчетность в электронном виде/Система Web-сбора).

Консультацию по заполнению формы П-4 можно получить

	Форма	Исполнитель (Ф.И.О.)	Контактный телефон
Краснодарский край	ежемесячная	Прибыльская Марина Николаевна	8(861)-262-35-50
	ежеквартальная	Полумеева Наталья Викторовна	8(861)-262-51-96
Республика Адыгея	ежемесячная	Лихачева Вера Ивановна	8 (8772) 52-65-03
	ежеквартальная	Евтыхова Бэла Руслановна	8 (8772) 52-65-03